Traducción jurada de actas y certificados de defunción

¿Para qué trámite lo necesitas?

Repatriar a España el cuerpo o las cenizas de alguien fallecido en el extranjero.

Inscribir en el Registro Civil español un fallecimiento ocurrido fuera de España.

Cobrar un seguro de vida, de accidentes o de repatriación.

Solicitar la pensión de viudedad o de orfandad ante la Seguridad Social.

Cancelar cuentas bancarias, contratos y suministros del fallecido.

Acreditar el estado de viudedad para volver a contraer matrimonio.

Tramitar la herencia y liquidar el Impuesto de Sucesiones.

Si tu caso es una herencia con documentación anglosajona, tengo una página específica sobre testamentos y documentación de herencias, donde explico el expediente completo y los plazos fiscales.

Repatriación de restos: el trámite con más prisa de todos

Cuando alguien fallece en el extranjero y la familia quiere traerlo a España, se abre un procedimiento con el consulado, la funeraria y Sanidad Exterior. Y todo depende de que la documentación esté completa y en regla.

Entre los documentos que el consulado español suele pedir están el certificado de defunción expedido por las autoridades locales, el certificado médico con la causa del fallecimiento, el certificado de embalsamamiento, el permiso de traslado y, si hubo investigación judicial, la autorización correspondiente.

Si la persona fallecida no tenía nacionalidad española, ese certificado de defunción debe ir apostillado. Y la documentación que no esté en español necesita traducción.

Aquí el tiempo cuenta de verdad: la familia está fuera, la funeraria espera y cada día de retraso complica el traslado. Si tienes una repatriación en marcha, escríbeme y lo priorizo. Mándame lo que tengas aunque esté incompleto y te digo qué se puede traducir ya.

Soy traductor jurado de inglés acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traduzco certificados y actas de defunción —del inglés al español o del español al inglés— con firma, sello y plena validez ante el Registro Civil, consulados, la Seguridad Social, aseguradoras y funerarias.

Si has llegado aquí es porque has perdido a alguien, y probablemente con papeleo urgente por delante. Te lo hago rápido y te explico lo que necesites saber: entrego normalmente en 24 horas, y si hay una repatriación en marcha, antes.

Inscribir en España un fallecimiento ocurrido fuera

Si el fallecido era español o tenía bienes y trámites pendientes en España, el fallecimiento debe inscribirse en el Registro Civil español, normalmente a través del consulado del país donde ocurrió o del Registro Civil Central.

Sin esa inscripción no se puede obtener el certificado de defunción español, y sin él se atascan la herencia, la pensión de viudedad y la cancelación de cuentas.

Para inscribirlo hace falta el certificado extranjero apostillado y traducido. Es un paso que mucha gente descubre tarde, cuando ya lleva meses intentando resolver otra cosa.

Antes de encargarme nada, comprueba esto

Si el certificado procede de un país de la Unión Europea, puede que no necesites traducción. El Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla a las actas de estado civil emitidas en la UE, y si lo pides acompañado del impreso estándar multilingüe que prevé ese reglamento, la administración española normalmente no puede exigirte traducción.

Pídelo así y te ahorras dos trámites.

Esto no se aplica al Reino Unido, Estados Unidos, Canadá ni Australia. Desde el Brexit los certificados británicos necesitan apostilla y traducción jurada como los de cualquier país tercero. Son precisamente los que traduzco yo.

Qué certificado necesitas exactamente

Aquí hay una confusión muy habitual que conviene aclarar:

El certificado médico de defunción no es lo mismo que la certificación literal de defunción. El primero lo firma el médico y confirma el fallecimiento y su causa. El segundo lo expide el Registro Civil y es la prueba legal a efectos de herencias, seguros y pensiones. Según el trámite te pedirán uno, otro o los dos.

Reino Unido. El Death Certificate lo expide el General Register Office. La apostilla, el FCDO.

Estados Unidos. La certified copy la expide la oficina de estadísticas vitales del estado donde ocurrió el fallecimiento, y la apostilla la Secretaría de Estado de ese mismo estado, no el gobierno federal.

España. Para trámites en el extranjero pide el certificado literal de defunción en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. El extracto es un resumen y suele quedarse corto.

El orden correcto: apostilla primero, traducción después

Primero se apostilla el original, después se traduce todo junto, apostilla incluida. El texto de la apostilla forma parte del documento y también se traduce.

Si lo haces al revés, la apostilla se queda sin traducir y hay que rehacer la traducción entera. Es el error más frecuente y el más caro en tiempo.

Y ojo: una certified translation hecha en el Reino Unido o en Estados Unidos no sustituye a la traducción jurada española. Registros y organismos exigen firma y sello de traductor acreditado por el MAEC.

Qué incluye mi traducción

Traducción íntegra del certificado, con sellos, firmas, números de registro y anotaciones.

Traducción de la apostilla, si el documento la lleva.

Terminología médica y forense tratada con precisión: causas de fallecimiento, códigos diagnósticos y referencias a autopsias o investigaciones judiciales se traducen tal como constan, sin interpretar.

Formato que reproduce la estructura del original, para que el funcionario pueda cotejar ambos documentos.

Mi firma, mi sello y la certificación oficial como traductor jurado del MAEC.

PDF con firma electrónica, o en papel firmado y sellado si tu organismo lo exige.

Precio y plazo

Un certificado o acta de defunción, con o sin apostilla: desde 40 €.

Plazo habitual: 24 horas. Es uno de los documentos más rápidos que traduzco.

Si hay una repatriación en curso, dímelo y lo pongo por delante de todo lo demás.

Si necesitas traducir varios documentos del mismo expediente —lo normal en una herencia o en una repatriación— mándamelos juntos y te hago presupuesto conjunto, que sale mejor que por separado.

Consulta el detalle en mi página de tarifas.

Cómo trabajo, paso a paso

1. Me envías el documento. Una foto o un escaneo por correo o WhatsApp. No necesito el original: ese lo necesitas tú. Si ya está apostillado, mándame también la apostilla.

2. Te respondo en pocas horas. Con el precio, el plazo y, si tienes dudas sobre qué certificado pedir o en qué orden hacer las cosas, te oriento. Gratis y sin compromiso.

3. Recibes tu traducción. En PDF con firma electrónica o en papel, según lo que te exijan.

Los errores que más veo

Traducir antes de apostillar, y tener que repetirlo con la funeraria esperando.

Confundir el certificado médico con la certificación literal del Registro Civil.

Pedir el extracto en lugar del certificado literal.

No inscribir el fallecimiento en el Registro Civil español, y descubrirlo meses después al atascarse la herencia.

Traducir el certificado y olvidar el resto de la documentación sanitaria en una repatriación.

Presentar una certified translation extranjera creyendo que equivale a una jurada española.

Si tienes dudas, pregúntame antes de gastarte el dinero. Prefiero cinco minutos de conversación a traducirte algo que no te va a servir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tardas?

Normalmente 24 horas. Si hay una repatriación en marcha, dímelo y lo priorizo.

Mi certificado es de un país de la UE, ¿necesito traducción?

Puede que no. Pídelo con el impreso estándar multilingüe del Reglamento (UE) 2016/1191 y consulta con el organismo. Además está exento de apostilla.

¿Y si es del Reino Unido?

Sí la necesitas. Desde el Brexit los certificados británicos no se acogen a ese reglamento: hacen falta apostilla del FCDO y traducción jurada.

¿Necesito el original en papel?

No. Con una foto o un escaneo legible es suficiente. El original lo conservas tú.

¿Puedo usar la traducción para varios trámites?

Sí. Una vez traducido y sellado, el mismo documento te sirve para el Registro Civil, la aseguradora, la Seguridad Social y la herencia. No hace falta traducirlo una vez por trámite.

¿Traduces también el certificado médico y los documentos de la repatriación?

Sí. En una repatriación suele hacer falta traducir varios documentos sanitarios además del certificado de defunción. Mándamelos todos y te hago presupuesto conjunto.

¿Trabajas con funerarias y aseguradoras?

Sí. Si gestionas repatriaciones o siniestros con documentación extranjera y necesitas un traductor jurado que responda rápido, escríbeme.

¿Traduces desde otros idiomas?

Estoy acreditado por el MAEC para inglés y español. Si el certificado está en otro idioma, dímelo y te oriento sobre cómo encontrar un traductor jurado de esa combinación.

¿Hablamos?

Mándame una foto del certificado y te digo precio y plazo hoy mismo. Si hay una repatriación o un plazo encima, dímelo en el primer mensaje y lo priorizo.

Hablas directamente conmigo, no con un formulario automático.