Traducción jurada de cuentas anuales y estados financieros

¿Para qué lo necesitas?

Obligaciones registrales

Depósito de cuentas de la sociedad matriz extranjera en el Registro Mercantil, obligación de toda sociedad extranjera con sucursal abierta en España.

Cuentas consolidadas de grupos con sociedades en varios países.

Certificaciones del registro mercantil de origen, que acompañan al depósito.

Operaciones y financiación

Due diligence en compraventas de empresas, fusiones y adquisiciones.

Financiación bancaria, avales y líneas de crédito ante entidades extranjeras.

Entrada de inversores y ampliaciones de capital.

Procedimientos judiciales y arbitrajes en los que se aportan cuentas como prueba.

Administración y reporting

Licitaciones públicas, donde hay que acreditar solvencia económica y financiera.

Subvenciones y fondos europeos.

Reporting a la matriz extranjera, traduciendo al inglés las cuentas de la filial española.

Auditorías con equipos o revisores en otro país.

Si tienes una sucursal en España de una sociedad extranjera, esto te afecta cada año

El artículo 375 del Reglamento del Registro Mercantil obliga a las sociedades extranjeras con sucursal abierta en España a depositar en el Registro Mercantil de la sucursal las cuentas anuales de la matriz y, en su caso, las consolidadas elaboradas conforme a su legislación.

Como los documentos que se depositan en el Registro Mercantil deben estar redactados en castellano —o en la lengua cooficial de la comunidad autónoma—, hace falta traducción jurada de toda la documentación que llegue en otro idioma.

Habitualmente se presentan:

Las cuentas anuales de la matriz: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria.

La certificación del registro mercantil de origen acreditando que las cuentas están depositadas allí, con firma legitimada y apostillada.

El informe de auditoría, cuando existe.

Y un aviso por experiencia: el criterio no es idéntico en todos los Registros Mercantiles. Algunos exigen las cuentas completas traducidas y otros se conforman con la certificación del registro de origen, también traducida y apostillada. Antes de encargar la traducción del paquete entero, confirma con tu Registro Mercantil qué documentación exige exactamente. Puede ahorrarte bastante dinero.

Si la legislación de la matriz no obliga a formular cuentas, o las formula de manera no equivalente a la española, entra en juego el artículo 376: hay que elaborar cuentas referidas a la actividad de la sucursal y depositarlas en castellano.

Es una obligación que se repite cada ejercicio. Si ya trabajas conmigo un año, el siguiente te sale más rápido y más barato: conservo la terminología, el formato y los criterios del año anterior.

Soy traductor jurado de inglés acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traduzco personalmente cuentas anuales, estados financieros e informes de auditoría —del inglés al español o del español al inglés— con firma, sello y plena validez ante el Registro Mercantil, entidades financieras, administraciones públicas y matrices extranjeras.

Trabajo solo, sin agencia y sin cadena de intermediarios. Tus cifras las ve una única persona, y esa persona es la que firma la traducción.

Por qué esto no es una traducción cualquiera

En un documento financiero el error no está en las palabras, está en los conceptos. Y un concepto mal traducido en unas cuentas puede tumbar un depósito o torcer una negociación.

No invento equivalencias contables. El plan general contable español, las NIIF y los US GAAP no son intercambiables. Cuando una partida del original no tiene equivalente exacto en el sistema de destino, no la fuerzo: la traduzco con precisión y, si hace falta, la aclaro. Convertir por tu cuenta una partida a la nomenclatura del otro sistema es alterar la información financiera, no traducirla.

Respeto las cifras y los formatos. Separadores de miles y decimales, signos negativos entre paréntesis, monedas, ejercicios comparativos. Es donde más errores he visto en traducciones hechas con prisa o con máquina.

Mantengo la estructura de tablas del original, para que el auditor, el registrador o el analista pueda cotejar línea por línea sin buscar nada.

Cuido la coherencia interna. Que una misma partida se llame igual en el balance, en la memoria y en el informe de auditoría. Cuando un documento pasa por varios traductores de una agencia, esto se rompe constantemente.

Confidencialidad: hablemos claro

Me estás enviando el balance de tu empresa, tus márgenes y tus deudas. Merece una respuesta concreta, no una frase de marketing:

Tus documentos los veo yo y nadie más. No hay gestor de proyectos, ni traductores autónomos rotando, ni plataforma en la que se suban tus archivos. Del correo a mi ordenador y de vuelta.

No uso traductores automáticos ni herramientas de IA en la nube con documentos financieros. Los datos de tu empresa no se suben a ningún servicio de terceros.

Firmo acuerdo de confidencialidad si tu empresa o tu despacho lo requiere. Dímelo y lo tenemos firmado antes de que me envíes nada.

Como traductor jurado del MAEC estoy sujeto a deber de confidencialidad en el ejercicio de mi actividad.

Qué documentos traduzco

Balance de situación

Cuenta de pérdidas y ganancias

Estado de cambios en el patrimonio neto

Estado de flujos de efectivo

Memoria

Informe de gestión

Informe de auditoría

Cuentas consolidadas

Certificaciones registrales

Certificados bancarios y de solvencia

Precio y plazo

Las cuentas anuales no se pueden tarificar de antemano: unas ocupan doce páginas y otras ciento veinte, y la memoria suele pesar más que todo lo demás junto.

Mándame el documento y te doy un precio cerrado el mismo día. Sin sorpresas después.

Tres cosas que conviene que sepas:

El presupuesto conjunto sale mejor. Cuentas, informe de auditoría y certificación registral juntos cuestan menos que por separado.

Los ejercicios siguientes son más baratos. Buena parte de la memoria y de las denominaciones se repiten año tras año, y eso lo reflejo en el precio.

Si tienes fecha de depósito, dímela. Al no depender de la agenda de una agencia, puedo organizarme para llegar. Y si el plazo es imposible, te lo digo el primer día en vez de aceptarlo y fallarte.

Consulta el detalle en mi página de tarifas.

Cómo trabajo, paso a paso

1. Me envías el documento. PDF por correo. Si necesitas acuerdo de confidencialidad firmado antes, dímelo y lo resolvemos en el mismo día.

2. Te respondo con precio cerrado y fecha de entrega. Y si veo que parte de la documentación no necesita traducción jurada, te lo digo: no te voy a cobrar páginas que no te van a pedir.

3. Recibes la traducción. En PDF con firma electrónica, o en papel firmado y sellado si el Registro Mercantil o tu entidad lo exigen. Las correcciones formales que te pidan, sin coste.

Preguntas frecuentes

¿Hay que traducir también el informe de auditoría?

Depende del trámite. Para el depósito de cuentas de una matriz extranjera, lo habitual es que sí. Confírmalo con tu Registro Mercantil antes de encargarlo, porque el criterio varía.

¿Se traduce la memoria entera?

Normalmente sí, porque forma parte de las cuentas anuales, y suele ser el documento más extenso. Si tu trámite admite una traducción parcial, te lo digo y ajustamos el presupuesto.

¿Las cuentas necesitan apostilla?

La certificación del registro mercantil extranjero sí suele exigirse apostillada. Recuerda el orden: primero se apostilla, después se traduce todo junto, apostilla incluida. Al revés hay que rehacer el trabajo.

¿Vale una traducción hecha por nuestro departamento financiero?

No para trámites oficiales. El Registro Mercantil exige traducción jurada firmada por un traductor acreditado por el MAEC, por buena que sea la traducción interna.

¿Y una certified translation hecha en Reino Unido o Estados Unidos?

Tampoco vale para presentar en España. Hace falta traducción jurada española.

¿Puedes traducir cuentas de varios ejercicios a la vez?

Sí, y sale mejor de precio. Además garantiza que la terminología sea coherente entre ejercicios, algo que valoran mucho los auditores.

¿Firmas acuerdo de confidencialidad?

Sí, sin problema y sin coste. Dímelo antes de enviarme nada.

¿Trabajas con despachos y asesorías?

Sí, y es buena parte de mi trabajo. Si eres asesor o abogado y necesitas un traductor jurado fijo para tus clientes, hablemos: trato directo conmigo, sin comerciales de por medio, y el mismo criterio en todos los encargos.

¿Traduces desde otros idiomas?

Estoy acreditado por el MAEC para inglés y español. Si tus cuentas están en otro idioma, dímelo y te oriento.

¿Hablamos?

Mándame el documento y te doy precio cerrado y fecha de entrega hoy mismo. Si necesitas firmar confidencialidad antes, lo resolvemos en el mismo día.

Hablas directamente conmigo, no con un comercial. Y quien traduce tus cuentas soy yo, no un proveedor al que no conoces.