Traducción jurada de poderes notariales y escrituras

¿Para qué lo necesitas?

Si el documento está en inglés y lo presentas en España

Comprar o vender un inmueble representado por un apoderado.

Herencias con bienes o herederos en el extranjero: Grant of Probate, Letters of Administration, testamentos, certificados de defunción.

Constituir una sociedad o abrir una sucursal, aportando la escritura de la matriz.

Operaciones societarias: ampliaciones de capital, compraventa de participaciones, nombramiento de administradores.

Pleitos y arbitrajes en los que se aporta un poder de representación procesal.

Trámites bancarios, fiscales y de extranjería mediante representante.

Si el documento es español y lo presentas fuera

Poderes para operar en el extranjero: venta de inmuebles, gestiones bancarias, representación ante tribunales.

Escrituras de constitución y estatutos para registrar una filial fuera de España.

Herencias de españoles con bienes en el extranjero.

Operaciones societarias internacionales y due diligence.

Antes de traducir un poder extranjero, comprueba esto

Te lo digo aunque suponga perder el encargo, porque he visto pagar traducciones de documentos que después no valían.

Que un poder esté apostillado y traducido no garantiza que sirva en España. La ley española exige además que el fedatario extranjero haya desempeñado funciones equivalentes a las del notario español: es el llamado juicio de equivalencia, previsto en el artículo 60 de la Ley 29/2015 de cooperación jurídica internacional y en la disposición adicional tercera de la Ley 15/2015.

Dónde suele fallar, y esto afecta sobre todo a documentos anglosajones:

Una simple legitimación de firma no basta. Que un fedatario dé fe de que tú firmaste no convierte un documento privado en documento público. Para muchas operaciones —comprar un inmueble, por ejemplo— la ley española exige documento público.

No todos los "notaries" son equivalentes. El criterio que manejan notarios y registradores españoles es que un notary public que se limita a presenciar una firma, sin emitir juicio de identidad y de capacidad, no equivale a un notario español. Los notaries-at-law o lawyer notaries —figura habitual en el Reino Unido e Irlanda— sí suelen considerarse equivalentes.

Qué hacer: antes de encargar nada, enséñale una copia del documento a tu notario o a tu abogado en España y pregúntale si lo va a admitir. Si te dice que no, te ahorras la traducción y ganas tiempo para otorgar el poder de otra forma, normalmente en el consulado español del país donde estés.

No soy abogado ni notario y esto no es asesoramiento jurídico: es lo que he aprendido viendo pasar estos documentos. La decisión sobre la validez la toma el notario o el registrador.

Soy traductor jurado de inglés acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Traduzco personalmente poderes, escrituras y documentación notarial —del inglés al español o del español al inglés— con firma, sello y plena validez ante notarías, Registro de la Propiedad, Registro Mercantil y juzgados.

Son documentos que casi siempre llegan con una firma pendiente o una fecha de escritura ya cerrada, así que trabajo con plazos ajustados y te doy fecha en firme desde el primer momento.

El orden correcto: apostilla primero, traducción después

Los documentos públicos extranjeros se presentan en España apostillados —o legalizados, si el país no firmó el Convenio de La Haya— y traducidos a lengua oficial española.

Primero se apostilla el original, después se traduce todo junto, apostilla incluida. El texto de la apostilla forma parte del documento. Si traduces antes, hay que rehacer el trabajo.

Documentos británicos: apostilla el FCDO.

Documentos estadounidenses: apostilla la Secretaría de Estado del estado correspondiente, o el Departamento de Estado si es federal.

Documentos españoles que van fuera: apostilla el Colegio Notarial correspondiente para los documentos notariales.

Y recuerda: una certified translation extranjera no sustituye a la traducción jurada española. Notarías y registros exigen firma y sello de traductor acreditado por el MAEC.

Qué documentos traduzco

Poderes generales y especiales · Powers of attorney

Escrituras de compraventa de inmuebles

Escrituras de constitución de sociedades y estatutos sociales

Actas notariales y actas de junta

Testamentos y documentación sucesoria

Grant of Probate y Letters of Administration

Certificados de defunción y de últimas voluntades

Deeds, trusts y documentación patrimonial anglosajona

Capitulaciones matrimoniales y acuerdos prenupciales

Escrituras de préstamo hipotecario y cancelaciones

Por qué un poder no es una traducción cualquiera

El derecho anglosajón y el español no manejan las mismas instituciones, y ahí es donde se rompen las traducciones hechas con prisa o con máquina.

No invento equivalencias jurídicas. Un trust no es una fundación. Un executor no es exactamente un albacea. Un deed no es sin más una escritura. Cuando una figura del original no tiene equivalente en el sistema de destino, la traduzco con precisión y la aclaro, en lugar de sustituirla por una figura española que diría algo distinto.

Las facultades del poder se traducen una a una. El notario español va a leer esa lista para emitir su juicio de suficiencia: si se resume, se agrupa o se interpreta, el documento puede quedar corto justo el día de la firma.

Cuido nombres, fechas y descripciones de fincas. Una referencia catastral mal transcrita o un nombre con una letra distinta paraliza una inscripción registral.

Mantengo la estructura del original, para que el notario o el registrador coteje ambos documentos sin buscar nada.

Confidencialidad

Estos documentos contienen datos patrimoniales, familiares y societarios. Merecen una respuesta concreta:

Los veo yo y nadie más. No hay gestor de proyectos, ni traductores rotando, ni plataforma donde se suban tus archivos.

No uso traducción automática ni herramientas de IA en la nube con documentación notarial.

Firmo acuerdo de confidencialidad si tu despacho lo requiere, sin coste y en el mismo día.

Precio y plazo

Un poder notarial estándar: desde 40 €.

Las escrituras y la documentación sucesoria se presupuestan según extensión, porque pueden ir de tres páginas a cincuenta.

Plazo: un poder, normalmente en 24 o 48 horas.

Si tienes fecha de firma en notaría, dímela desde el principio. Al trabajar sin intermediarios puedo organizarme para llegar. Y si la fecha es imposible, te lo digo el primer día en lugar de aceptarlo y fallarte la víspera.

Consulta el detalle en mi página de tarifas.

Cómo trabajo, paso a paso

1. Me envías el documento. PDF o foto legible por correo o WhatsApp. Si ya está apostillado, mándame también la apostilla. Si necesitas confidencialidad firmada antes, lo resolvemos en el día.

2. Te respondo con precio cerrado y fecha de entrega. Y si veo algo que puede darte problemas —una legitimación de firma donde hacía falta documento público, una apostilla que falta— te aviso antes de traducir.

3. Recibes la traducción. En PDF con firma electrónica, o en papel firmado y sellado si la notaría o el registro lo exigen. Las correcciones formales que te pidan, sin coste.

Los errores que más veo

Dar por hecho que un poder extranjero vale por estar apostillado. Falta el juicio de equivalencia.

Aportar una legitimación de firma cuando el trámite exige documento público.

Traducir antes de apostillar.

Traducir solo el poder y no sus anexos, como la identificación del otorgante o el certificado de vigencia del cargo.

Encargar la traducción tres días antes de la firma en notaría, cuando aún falta la apostilla, que es lo lento.

Presentar una certified translation extranjera creyendo que equivale a una jurada española.

Si tienes dudas, pregúntame antes de gastarte el dinero. Prefiero cinco minutos de conversación a traducirte algo que no te va a servir.

Preguntas frecuentes

¿Sirve en España un poder firmado ante un notary public de Estados Unidos? Depende de cómo esté redactado. Si el fedatario se limitó a presenciar la firma sin emitir juicio de identidad y capacidad, es probable que el notario o el registrador español no lo admitan. Consúltalo antes de traducirlo. La alternativa habitual es otorgar el poder en el consulado español.

¿Y uno del Reino Unido? Los notaries-at-law y lawyer notaries británicos suelen considerarse equivalentes al notario español, pero la decisión final es del notario o registrador que reciba el documento.

¿Puedo otorgar el poder en el consulado español? Es lo más seguro cuando hay dudas de equivalencia, porque el cónsul actúa con funciones notariales y el documento sale ya en español. Consulta con el consulado de tu zona.

¿Hay que traducir también la apostilla? Sí. Forma parte del documento y se traduce con él. Por eso se apostilla primero.

¿Cuánto tarda la traducción de un poder? Normalmente 24 o 48 horas. Lo lento del proceso es conseguir el poder y la apostilla, no la traducción.

¿Trabajas con notarías, despachos y gestorías? Sí, y es buena parte de mi trabajo. Si necesitas un traductor jurado de referencia para tus clientes, hablemos: trato directo conmigo, sin comerciales, mismo criterio en todos los encargos y disponibilidad para fechas de firma.

¿Firmas acuerdo de confidencialidad? Sí, sin coste. Dímelo antes de enviarme nada.

¿Traduces desde otros idiomas? Estoy acreditado por el MAEC para inglés y español. Si tu documento está en otro idioma, dímelo y te oriento.

¿Hablamos?

Mándame el documento y te digo precio y fecha de entrega hoy mismo. Si tienes fecha de firma en notaría, dímela y me organizo para llegar.

Hablas directamente conmigo, no con un comercial. Y quien traduce tu documento soy yo.